Information für Kanzleien
Ihr Mandant nutzt Kwitto.
Das bekommen Sie.
Kwitto ist der Beleg-Eingangskorb für Mandanten, die bisher mit Schuhkarton oder E-Mail-Anhängen arbeiten. Statt Zettelkiste erhalten Sie ein importfertiges, eingefrorenes Paket - ohne dass Ihre Kanzlei Software einführen, bezahlen oder betreuen muss.
Kein Kanzlei-Account nötig · keine Kosten für die Kanzlei · Kontierung bleibt bei Ihnen
Importfertig statt Schuhkarton
Sie erhalten ein eingefrorenes Paket: Buchungsdaten im DATEV-Importformat (EXTF) plus alle Belegbilder mit Verknüpfung, versehen mit Prüfsumme und lückenlosem Protokoll. Sortieren, Nachfordern und Abtippen entfallen.
Nichts zu installieren, nichts zu bezahlen
Kwitto ist die Software des Mandanten. Für Ihre Kanzlei: kein Account-Zwang, keine Lizenz, keine Schulung. Das Paket kommt als Download-Link - Sie bestätigen den Empfang mit einem Klick.
Kontierungshoheit bleibt bei Ihnen
Kwitto schreibt nichts fest und kontiert keine Sonderfälle. § 13b, innergemeinschaftlicher Erwerb, Bewirtung: Solche Fälle werden markiert statt geraten - die fachliche Entscheidung liegt bei Ihrer Kanzlei.
Zwei Minuten Briefing, dann passt jeder Export
Ihr Mandant lädt Sie einmal ein: Sie hinterlegen Kontenrahmen (SKR 03/04), Sachkontenlänge und Wunschformat in einem kurzen Fragebogen - ohne Registrierung. Jedes weitere Paket kommt exakt so, wie Sie es brauchen.
GoBD-Grundsätze technisch umgesetzt
Originale liegen unveränderbar im Archiv (WORM, 8 Jahre und länger), jede Datenänderung ist eine neue Version statt eines Überschreibens, jedes Ereignis steht im Prüfprotokoll mit Hash-Kette.
Zeitnahe Erfassung beim Mandanten
Belege kommen per Foto, Belegmail-Adresse, Datei oder E-Rechnung laufend herein - nicht als Jahresend-Karton. Die KI-Erkennung läuft vorab, der Mandant prüft Unsicheres, bevor es zu Ihnen geht.
Häufige Fragen aus Kanzleien
Ersetzt Kwitto unsere Kanzlei-Plattform (z. B. DATEV Unternehmen online)?
Nein, und das ist Absicht. Kwitto richtet sich an Mandanten, die heute gar keine Software nutzen - die mit dem Schuhkarton. Es ist der Zubringer davor: sammeln, lesen, sichern, übergeben. Was Sie mit dem Paket tun, entscheidet allein Ihre Kanzlei.
In welchem Format kommen die Daten?
Standard ist DATEV-Importformat (EXTF-CSV, Buchungsstapel ohne Festschreibung) plus ZIP mit Belegbildern, deren Dateinamen auf die Buchungszeilen verweisen. Wenn Sie nur die Belege wollen, stellen Sie im Briefing einfach "nur Belege" ein.
Wie verlässlich sind die erkannten Daten?
Die KI-Erkennung markiert unsichere Felder, der Mandant prüft sie vor jeder Übergabe - zusätzlich kann er jede Position samt Beleg noch einmal komplett durchsehen. Ein deterministischer Abgleich prüft, dass Netto plus Umsatzsteuer den Bruttobetrag ergibt. Eine Garantie auf Fehlerfreiheit geben wir bewusst nicht ab: Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihnen.
Was ist mit Korrekturen nach der Übergabe?
Pakete sind eingefroren. Eine Korrektur erzeugt eine neue Paket-Version mit eigener Prüfsumme - nie ein stilles Überschreiben. Sie sehen jederzeit, welche Version Sie importiert haben.
Wo liegen die Daten?
Vollständig in der EU, verschlüsselt, mandantengetrennt. Kwitto hat keinen Zugriff auf Bankkonten des Mandanten und führt keine Zahlungen aus. Details stehen in der Datenschutzerklärung samt Auftragsverarbeitungsvertrag.
Leistet Kwitto Steuerberatung?
Nein. Kwitto erbringt keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung (§ 2 StBerG bleibt unberührt). Es organisiert Belege. Beratung und Buchung bleiben bei den Spezialisten - bei Ihnen.
Hintergrund: Was Belegchaos in der Kanzlei kostet · Ersetzendes Scannen nach GoBD
Fragen, die hier nicht beantwortet sind?
Schreiben Sie uns - wir antworten persönlich und ohne Vertriebsschleife.
hallo@kwitto.de