Wann immer du willst - laufend, monatlich oder klassisch zum Quartalsende - machst du aus deinen geprüften Belegen ein Paket für die Kanzlei:
- Kanzleipaket öffnen und „Paket erstellen” klicken.
- Kurz prüfen: Du siehst Beleganzahl, Bruttosumme und Hinweise auf offene Prüfungen oder mögliche Doubletten. Offenes kannst du direkt von hier erledigen - oder bewusst liegen lassen: Ungeprüftes bleibt einfach im nächsten Paket.
- „Einfrieren und Paket erstellen” - Kwitto baut die Buchungsdaten im DATEV-Importformat (EXTF) und das Belege-ZIP mit Verknüpfung.
Eingefroren heißt eingefroren: Das Paket bekommt eine Prüfsumme und ändert sich nie wieder. Korrigierst du später etwas, entsteht eine neue Version - nie ein stilles Überschreiben. Deine Kanzlei kann sich darauf verlassen, dass Version 1 immer Version 1 bleibt.