Noch besser als Weiterleiten: Deine Lieferanten schicken Rechnungen gleich an die Belegmail-Adresse. Bei den meisten geht das in zwei Minuten:
Im Kundenkonto: Telekom, Vodafone, Amazon Business, Strom- und Leasing-Anbieter haben fast alle ein Feld „Rechnungsempfänger” oder „E-Mail für Rechnungen” - dort die Belegmail eintragen. Deine normale Adresse bleibt für alles andere.
Per Mail an den Lieferanten - Vorlage zum Kopieren:
Hallo, bitte senden Sie Rechnungen für Kundennummer [XXX] künftig an folgende E-Mail-Adresse: [deine-adresse]@in.kwitto.de. Diese Adresse nimmt auch E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) entgegen. Vielen Dank!
Die besten Kandidaten zuerst: Stell die 5 Lieferanten um, von denen jeden Monat Rechnungen kommen (Telefon, Strom, Leasing, Großhändler, Software-Abos) - das deckt meist 80 % der wiederkehrenden Belege ab.