Exakt dieselbe Datei (gleicher Inhalt, egal woher) erkennt Kwitto am Fingerabdruck und legt sie kein zweites Mal an - beim Upload steht dann „schon vorhanden”. Das kostet nichts und zählt nicht gegen dein Kontingent.
Möglicherweise derselbe Beleg (gleicher Betrag, Tag und Lieferant, aber z. B. einmal als Foto und einmal als PDF): Hier entscheidet Kwitto nicht selbst. In der Prüf-Ansicht erscheint ein Vergleich „Möglicherweise schon vorhanden” - mit einem Klick verwirfst du den Neuzugang als Duplikat, oder du legst ihn ab, wenn es doch ein eigener Beleg ist.
Vor dem Quartals-Abschluss weist dich der Prüf-Schritt noch einmal auf mögliche Doubletten hin, damit nichts doppelt bei deiner Kanzlei landet.