Unveränderbar: Originale liegen in einem Archiv mit Schreibschutz und Prüfsummen. Löschen oder Verändern innerhalb der Aufbewahrungsfrist ist im Produkt gesperrt - das unterstützt eine Belegablage nach den GoBD - den Regeln der Finanzverwaltung für digitale Buchführung und Belege.
Aufbewahrung: Buchungsbelege unterliegen der gesetzlichen Frist von aktuell 8 Jahren (§ 147 Abgabenordnung). Kwitto bewahrt sie so lange unveränderbar auf. Die steuerliche Aufbewahrungspflicht selbst liegt - wie bei jedem Werkzeug - bei dir als Unternehmer.
Nachvollziehbar: Jeder Schritt (Eingang, Datenversion, Archivierung, Paket) steht in einem Prüfprotokoll mit verketteten Prüfsummen - nachträglich unbemerkt ändern lässt sich daran nichts.
Wo deine Daten liegen: Hosting und KI-Verarbeitung laufen in der EU. Beleg-Inhalte erscheinen nie in Logs oder Auswertungen.
Zugang: Anmeldung per E-Mail-Code oder Passkey - es gibt kein Passwort, das gestohlen werden könnte.